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有沒有這樣的感受：客戶多了，業務繁忙了，訂單亦相繼地多了。而很多時候，客戶的訂單往往是反復的，而客戶對于翻單的訂單很多時都是比較簡便地寫下要翻單的單號和數量就算了。這時對于客戶要求的翻單是否感到頭痛呢？還有，公司領導、采購、倉庫時常要你查找某張訂單或者價格，因此你可能要保留多年而且大量的訂單，還要從眾多的訂單中查找出所需要的客戶的訂單，費時費力。
實際上，訂單的描述和跟蹤是一個煩雜的過程。一個訂單包括諸如型號、規格、款式、材料、顏色、包裝、運輸等諸多信息，來源不同，更改頻繁。在處理過程中經常發生資料出錯、缺失、查詢困難、計算煩瑣等情況。針對這些問題我公司整合了企業采購和銷售環節，開發了一套完整的訂單管理系統，把這些煩雜的訂單信息統一管理，方便信息的查詢、分析、加工。避免資料的丟失和錯誤，能生成完整、規范、準確、美觀的訂單文件。提供加工廠商按單生產、包裝、運輸。可以按
Excel 文件輸出和打印。系統應用客戶關系管理的原理，記載業務人員對訂單信息的處理跟蹤過程和結果。使每一條信息都有根有據，確保訂單內容完整無誤。
主要功能：
1、 訂單管理系統對采購訂單和銷售訂單集中保管，集中管理，防止資料遺失，并保證所有部門的資料版本是一致的。
2、 基礎數據自定義：包括貨品名稱、規格、單位、貨幣匯率、收付款方式等都可以隨時根據實際情況調整。訂單狀態可以設置為未完成、已排產、已備貨、已交貨、已完成等。
3、 人員和權限管理：使用基于角色的方法配置權限。具體操作人員映射某角色。
4、 客戶、供應商可以分類別、分地區管理，查找方便快速。
5、 訂單錄入：操作界面操作簡單，客戶、供應商、貨品等不用錄入，只需選擇。只要選擇產品，價格自動彈出，金額自動計算。可以說，只要會打字,1分鐘輕松完成一張訂單；
6、 訂單查找：按照不同分類（不同客戶或不同品名）或不同條件查找，支持模糊條件。搜索結果以表格方式顯示，一目了然。
7、 訂單打印：可以為企業制作個性化的美觀的打印模板，甚至可以打印產品精美的圖片，美觀的打印給客戶留下良好的公司形象。
8、 訂單審核：提供審核機制，減少人為錯誤的發生。
9、 訂單跟進：一張訂單做好確認以后，交給采購、生產、倉庫等部門進行后續作業。通過系統，各個單的狀態，進度一目了然。老總、跟單可隨時對比交貨日期，查看與督促訂單執行進度。從而確保所有訂單的及時管理與協調安排，保證各個訂單都可以及時完成,使企業的管理得到提升，進一步提高企業的綜合競爭力。
10、 對延期的訂單報警。
11、 EMAIL功能：訂單通過系統直接發給客戶，不用打印再發送傳真，極大地提高工作效率。
12、 數據備份：經常地有規則地備份數據庫可以減少服務器硬件或操作系統崩潰造成的危害。
13、 數據恢復：如果數據庫遭到破壞，可以調出已備份的數據庫進行恢復。
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